Кем оплачивается ремонт средств индивидуальной защиты

Выдача работникам СИЗ в 2020 году

Работодатель обязан обеспечить персоналу безопасные условия труда. В ряде случаев нужно выдать сотрудникам средства индивидуальной защиты. В условиях распространения коронавируса актуальность наличия СИЗ выросла. Рассмотрим, как правильно провести выдачу их работникам.

Трудовой кодекс обязывает работодателей обеспечить сотрудников средствами индивидуальной защиты (ст. 221 ТК РФ). К СИЗ относятся:

  • специальная одежда;
  • специальная обувь;
  • другие средства индивидуальной защиты, например, противогазы, маски, респираторы, защитные очки, наушники, перчатки и др.;
  • смывающие и (или) обезвреживающие средства.

Данные средства используются для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения и особых температурных условий.

Компания обязана за счет собственных средств приобрести и бесплатно выдать СИЗ работникам, которые заняты на работах:

  • с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • выполняемых в особых температурных условиях;
  • связанных с загрязнением.

Скачать документы ⟶ Работайте с кадровыми документами в программе БухСофт. Это удобно. Программа подходит для любых типов организаций и ИП. Она автоматически сформирует и выведет на печать всю необходимую кадровую документацию. Также она рассчитает зарплату для любой системы, больничные, отпускные и заполнит отчетность 4-ФСС, РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, персучет и т.д.

СИЗ при коронавирусе: комментарий Минпромторга

Минпромторг в начале введения режима повышенной готовности выпустил рекомендации для работодателей по выдаче СИЗ. Глава ведомства Денис Мантуров разъяснил обязанность организаций, продолжающих работать в условиях карантина, обеспечить всех работников необходимыми средствами личной гигиены и средствами индивидуальной защиты. Они должны закупить маски, респираторы, антисептические средства для рук и обеспечить ими сотрудников.

В организации должен быть не менее чем пятидневный запас:

  • дезинфицирующих средств для уборки помещений;
  • антисептиков для обработки рук сотрудников;
  • средств индивидуальной защиты органов дыхания (маски, респираторы).

В данном случае основанием для выдачи СИЗ является не проведение спецоценки условий труда, а обязанность работодателя обеспечить безопасные условия труда (ст. 212 ТК РФ). В условиях пандемии выдача СИЗ – прямая обязанность компании для снижения угрозы распространения коронавирусной инфекции.

Документальное оформление выдачи СИЗ при коронавирусе

  1. Оформите приказ, на основании которого будут производиться закупки и выдача средств индивидуальной защиты. Регламентированной формы приказа нет. В документ включите следующие данные
  • ответственное за выдачу масок и перчаток лицо;
  • периодичность выдачи (раз в день, еженедельно и т.д.);
  • количество и наименование СИЗ, выдаваемых одному сотруднику;
  • порядок учета (например, регулярное заполнение журнала).
  1. Оформите журнал выдачи средств индивидуальной защиты. Регламентированной формы журнала тоже нет. Можно использовать форму, разработанную самостоятельно и утвердить ее приказом.

В журнале укажите следующие сведения:

  • ФИО сотрудника;
  • должность;
  • структурное подразделение;
  • дата выдачи;
  • количество выданных СИЗ;
  • ФИО должностного лица, выдавшего средства защиты;
  • подпись получателя.

В случаях с «коронавирусными» СИЗ использование индивидуальных карточек выдачи необязательно. Компания вправе самостоятельно решить, в каком виде организовать учет выдачи предметов защиты: используя журнал, либо карточки учета.

Списание СИЗ при коронавирусе

Компании на общей системе налогообложения могут учесть расходы на средства индивидуальной защиты в случае пандемии в полном объеме. Эти расходы признаются косвенными и уменьшают базу по налогу на прибыль в периоде, когда СИЗ были переданы в использование (п. 1 ст. 272 НК РФ).

При упрощенной системе список расходов является закрытым и содержится в п. 1 ст. 346.16 НК РФ. 22 апреля в него внесли новый пункт (Федеральный закон от 22.04.2020 № 121-ФЗ). Теперь расходы на дезинфекцию помещений и приобретение приборов, спецодежды и других средств индивидуальной и коллективной защиты в связи с распространением новой коронавирусной инфекции могут учитываться в расходах (подп. 39 п. 1 ст. 346.16 НК РФ)

Основные требования к СИЗ в обычных условиях

Количество и виды выдаваемых сотрудникам СИЗ определяется по результатам специальной оценки условий труда и норм выдачи. Работодателю следует своевременно выдавать СИЗ. Кроме того, он должен организовать пункты по ремонту и стирке спецодежды и СИЗ на предприятии.

Основные требования по выдаче средств индивидуальной защиты в компании:

  • организовать учет карточек выдачи спецодежды для каждого сотрудника;
  • под подпись выдавать СИЗ с соответствующим отражением в карточке;
  • своевременно менять специальную одежду и СИЗ;
  • разработать карту спецоценки условий труда и выдавать СИЗ на основе ее данных;
  • если СИЗ вышли из строя раньше положенного срока, своевременно их менять;
  • проверять наличие сертификатов соответствия на на спецодежду, обувь, СИЗ.

Как выдать работникам СИЗ

Компании должны вести учет выдаваемых средств индивидуальной защиты. Для этого назначают ответственное лицо, которое организует учет выдачи, получения СИЗ.

Алгоритм выдачи СИЗ:

  1. На основе результатов спецоценки условий труда определить количество необходимых СИЗ, спецодежды, спецобуви, их нормативы.
  2. Разработать приказ о нормах выдачи СИЗ, назначить ответственное лицо.
  3. Организовать учет карточек выдачи спецодежды для каждого сотрудника индивидуально. В карточке отражать: табельные номера, даты принятия на работу, номера сертификата или декларации соответствия, процент износа.
  4. Выдавать СИЗ только под подпись сотрудникам. Подпись должна быть в индивидуальной карточке выдачи спецодежды.
  5. Любые движения спецодежды, СИЗ, спецобуви должны отражаться в индивидуальной карточке выдачи спецодежды. Например, в случае порчи, или истечения срока годности.

Каким требованиям должны соответствовать СИЗ

Все СИЗ должны иметь действующий сертификат или декларацию соответствия. При заказе средств защиты необходимо опираться на требования ГОСТов и других стандартов. В таком случае можно полагать, что СИЗ соответствуют действующему законодательству.

Выдавая спецодежду, СИЗ, необходимо проверить, что они соответствуют специфике труда работников, их возрасту, полу, размеру.

Компания должна приобретать СИЗ за свой счет. Таким образом, право собственности на СИЗ, спецодежду остается у работодателя. При использовании в работе сотрудники получают ее во временное пользование.

В случае увольнения работник обязан вернуть все СИЗ, спецодежду работодателю В противном случае компания имеет право вычесть их стоимость из заработной платы.

Штрафы за отсутствие учета выдачи СИЗ

В случае проверки Государственная инспекция труда может оштрафовать компанию за отсутствие карточек выдачи средств индивидуальной защиты (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП):

Источник



Статья 221 ТК РФ. Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты

Статья 221 ТК отведена под описание обеспечения сотрудников средствами индивидуальной защиты. В ней подчёркнут обязательный характер их предоставления сотрудникам, трудящимся в опасных условиях, в том числе при нестандартной температуре и загрязнении.

Статья 221 ТК РФ

Характеристика ст. 221 ТК

В её начале указано, что при работе во вредных условиях сотрудники обеспечиваются нанимателем следующими разновидностями защитных средств:

  • спецодеждой;
  • специальной обувью;
  • иными защитными приспособлениями;
  • дезинфицирующими препаратами.

Это обеспечение происходит в соответствии с правилами, установленными на уровне Правительства.

Также эта обязанность действует при работах, выполняемых:

  • при особых температурах;
  • в условиях загрязнения.

Подчёркнуто, что выдаваемые средства должны иметь сертификацию или декларирование.

Указано, что наниматель может устанавливать нормативы бесплатной выдачи средств, которые улучшают защиту сотрудников от загрязнений, особых температур и прочих вредных факторов по сравнению со стандартными нормами.

Данная возможность реализуется им с учётом:

  • своего экономического состояния;
  • мнения профсоюзов или иных представителей интересов персонала.

В заключении подчёркнуто, что наниматель обязан не только своевременно снабдить персонал защитными средствами за свой счёт, но и обеспечить их хранение, ремонт и другие соответствующие процедуры.

Рассмотренная статья достаточно подробно расписывает аспекты снабжения персонала защитными средствами. В ней указаны:

  • разновидности этих средств;
  • категории сотрудников, которым они предоставляются;
  • сопутствующие обязанности и возможности нанимателя.

Также нужно отметить, что её положения носят обязательный характер для всех категорий нанимателей, чьи сотрудники трудятся в неблагоприятных условиях.

Вопросы по параметрам использования ст. 221 ТК

Как ТК описывает аспекты контроля за обеспечением положений данной статьи?

Читайте также:  Ремонт джойстика для плейстейшен

Принципы контроля со стороны соответствующих госструктур описаны в гл. 57. В следующей гл. 58 описаны основы контроля со стороны профсоюзов. Также упомянута и возможность индивидуальной самозащиты сотрудником его трудовых прав – данная опция разобрана в гл. 59.

Нужно особо отметить, что ответственность по исполнению положений рассматриваемой статьи лежит прежде всего на нанимателе. Именно он обязан снабдить соответствующий персонал необходимыми защитными средствами, причём сделать это в бесплатной форме. Следовательно, указанные аспекты контроля затрагивают в первую очередь именно его.

Какие документы конкретизируют параметры снабжения персонала защитными средствами?

Таких документов довольно много. Важнейшие из них:

  • Межотраслевые правила снабжения сотрудников защитными средствами – утверждены Приказом Минздравсоцразвития № 290н от 01.06.09.
  • Типовые нормы обеспечения отдельных категорий сотрудников защитными средствами – утверждены Приказом Минтруда № 652н от 01.11.13.
  • Типовые нормы снабжения сотрудников транспортных отраслей, трудящихся в неблагоприятных условиях, – содержатся в приложениях к Приказу Минздравсоцразвития № 357н от 22.06.20.

Имеются и другие актуальные типовые нормативы, утверждённые на уровне Минздравсоцразвития и, после его упразднения, Минтруда, общим числом более 10 штук. Они действуют как для отдельных отраслей, так и для особых категорий защитных средств.

Так, стандарт по обеспечению сотрудников дезинфицирующими препаратами содержится в Приложении № 2 к Приказу Минздравсоцразвития № 1122н от 17.12.10. А Приложение № 1 описывает типовые нормы по этой категории защитных средств.

Разъяснения различных аспектов по теме снабжения соответствующего персонала защитными приспособлениями содержатся в письмах Минтруда № 15-2/ООГ-1049 от 16.03.16 и № 15-2/ООГ-3886 от 02.11.16.

Разъяснения по поводу снабжения сотрудников санитарными защитными средствами содержатся в Письме Минздрава № 27-3/3788 от 20.12.17.

Ключевые параметры применения на территории Таможенного союза разнообразных защитных средств описаны в Техническом регламенте ТС 019/2011.

Какими документами регулируются процессы сертификации и декларирования защитных средств?

Общая формулировка данных понятий содержится в ст. 2 ФЗ № 184 от 27.12.02, посвящённого техрегулированию. Порядок прохождения этих процедур подробно прописан в гл. 4 данного ФЗ. Так, в ней затронуты следующие моменты:

  • цели данных процедур;
  • их возможные форматы;
  • знаки, подтверждающие их благополучное прохождение;
  • документарное обеспечение и пр.

Нужно отметить, что в соответствии с упомянутым ФЗ процессы сертификации и декларирования имеют некоторые различия, связанные с их обязательным и добровольным характером, а также некоторыми другими моментами.

Источник

Правила поведения пользователей на сайте

Правила использования сервисов и информации пользователями (далее – Правила) системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф» (далее – Система) относятся ко всем без исключения электронным сервисам Системы, доступ к которым осуществляется через разделы и страницы Интернет-портала http://онлайнинспекция.рф (далее – Портал). Настоящие Правила регулируют поведение всех без исключения зарегистрированных в Системе пользователей и не зарегистрированных посетителей Портала.

1. Термины и понятия, используемые в настоящих Правилах

1.1 В настоящих Правилах используются следующие термины и понятия:

Система – система электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф».

Сервисы – основные и дополнительные инструменты, предлагаемые Пользователю для взаимодействия с органами власти.

Портал – информационный ресурс, созданный с целью взаимодействия граждан с Системой, находящийся в сети Интернет по адресу: http://онлайнинспекция.рф.

Администрация портала – должностные лица Федеральной службы по труду и занятости и представители исполнителя работ по государственному контракту на осуществление технического сопровождения Портала, осуществляющие оперативное управление Порталом.

Пользователь – лицо, зарегистрированное на Портале, которому предлагается использовать услуги и сервисы, предоставляемые Порталом.

Модератор – представитель Администрации портала, обрабатывающий сообщения пользователей.

Модерация – процесс обработки и анализа соответствия сообщения Пользователя положениям настоящих Правил использования сервисов и информации пользователями системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф» и Пользовательского соглашения.

2. Общие правила

2.1. Для доступа к публикации сообщений на Портале (обсуждения, комментарии, вопросы и использование любых других способов взаимодействия Пользователя с Системой), каждый Пользователь Портала обязан ознакомиться и согласиться с настоящими Правилами.

2.2. После ознакомления с текстами Правил пользования и Пользовательского соглашения, подтвердив согласие с ними на странице регистрации или отправки сообщения, каждый Пользователь указанными действиями заключает с Администрацией Портала соглашение о регулировании их взаимоотношений.

2.3. Администрация Портала обладает правом осуществлять модерацию через представителей Администрации Портала – модераторов.

2.4. Настоящие Правила могут быть изменены путем внесения изменений соответствующим приказом Федеральной службы по труду и занятости.

3. Регистрация пользователей

3.1. На Портале существует система регистрации пользователей. Только зарегистрированные пользователи имеют возможность интерактивного взаимодействия с сервисами Системы.

3.2. Для регистрации на Портале Пользователь указывает действующий адрес электронной почты – на него будут направляться уведомления о текущем статусе опубликованных сообщений (обращений), выбирает условное имя Пользователя («ник»).

3.3. При регистрации Пользователя Система запрашивает пароль к регистрируемому логину. Этот пароль должен быть известен только Пользователю и не должен сообщаться третьим лицам. Используемый пароль может быть изменён Пользователем в специальном разделе Портала – Профиле Пользователя.

3.4. При регистрации Пользователя Система инициирует процесс авторизации посредством отправки смс-сообщения с кодом активации на телефон Пользователя, указанный при регистрации. Полученный пароль необходимо ввести в специальное поле в открывшемся окне. Только после ввода пароля учётная запись активируется.

3.5. Для пользователей, имеющих учётную запись на Портале государственных услуг (http://www.gosuslugi.ru/), предоставлена возможность авторизации посредством логина и пароля от данной учётной записи. В случае осуществления регистрации данным способом верификация посредством смс-сообщения исключена.

4. Публикация обращений

4.1. Каждый зарегистрированный Пользователь может публиковать обращение.

4.2. Обращения публикуются в соответствии с предложенным классификатором категорий проблем.

4.3. Для создания обращения необходимо заполнить форму обращения. В форме обращения Пользователь должен указать свои настоящие данные.

4.4. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о себе, как о заявителе:

— адрес проживания заявителя;

— фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя;

— номер мобильного телефона заявителя (в случае отсутствия мобильного телефона, необходимого при регистрации в Системе, заявитель вправе подать обращение напрямую на адрес электронной почты территориального органа Роструда. Перечень территориальных органов Роструда размещён на едином информационном портале Федеральной службы по труду и занятости в сети «Интернет» (http://rostrud.ru/). В случае если Пользователь не был зарегистрирован ранее на Портале, на данный указанный номер телефона поступит код активации, который необходимо ввести в специальное поле в появившемся окне с целью активации учётной записи Пользователя и его обращения;

— электронный адрес, на который будут поступать уведомления о ходе решения проблемы.

Администрация Портала обеспечивает неразглашение третьим лицам всех введённых в процессе регистрации пользовательских данных, за исключением случаев, оговоренных Пользовательским соглашением.

4.5. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о месте работы:

— регион, город и точный фактический адрес организации, сотрудником которой он является (-лся);

— данные об организации: название, организационно-правовая форма, юридический адрес, данные о руководителе;

— сведения о своей должности и периоде работы;

— сведения о третьих лицах, упоминание которых требуется для полного описания проблемы.

4.6. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о своей проблеме:

— пояснения к сложившейся ситуации;

Информация, внесённая в поле «Пояснения к сложившейся ситуации», становится публичной и должна носить общий характер. В данном поле запрещается упоминание персональных данных третьих лиц. В случае если заявитель нарушает данный пункт правил, за публикацию информации несёт ответственность сам Пользователь.

Фотоматериалы являются закрытой информацией по умолчанию и могут быть опубликованы в публичном доступе по решению Пользователя.

4.7. Перед отправкой заявления Пользователь соглашается с настоящими Правилами использования сервисов и информации пользователями Системы и принимает соглашение об обработке персональных данных. В случае несогласия с данными условиями каждый Пользователь вправе отказаться от использования ресурса и воспользоваться другими предложенными на официальных ресурсах ведомства видами связи.

Читайте также:  Ремонт окон лоджии уфа

4.8. На Портале применяется пост-модерация сообщений. Сообщения публикуются сразу после размещения пользователями и, если они нарушают настоящие Правила, удаляются, или модератором направляется письмо Пользователю с просьбой устранить нарушение.

4.9. Причины отказа в публикации сообщения или предложения внести коррективы:

— игнорирование правил правописания и ненормативная лексика, сообщение написано не на государственном языке Российской Федерации или содержит большое количество орфографических и синтаксических ошибок, написан заглавными буквами, содержит ненормативную лексику, в том числе в завуалированной форме;

— отсутствие логической связи между предложениями в обращении, которое не позволяет понять общий смысл описываемого случая;

— экстремизм, дискриминация (во всех формах: расовая, этническая, возрастная, половая, религиозная, социальная и т.д.);

— коммерческие цели и реклама – если, по мнению модератора, публикуемые сведения прямо или косвенно нацелены на извлечение прибыли;

— недостаточность описания либо безосновательные обвинения – модератор оставляет за собой право отклонить случай, если сведения, указанные в нём, не позволяют сделать вывод об имеющемся правонарушении;

— не проходят модерацию случаи, в которых нет конкретного указания на проблему, присутствуют вопросы риторического характера;

— не проходят модерацию случаи, которые не соответствуют выбранной Пользователем категории;

— не проходят модерацию сообщения, которые дублируют ранее опубликованные сообщения (текст сообщения полностью повторяет текст предыдущего сообщения, то есть не несёт новой информации).

4.10. Пользователь может ознакомиться с ответом по опубликованному обращению в своем личном кабинете, предварительно пройдя авторизацию на Портале.

Спасибо за внимание и понимание!

Пользовательское соглашение

1. Термины и понятия, используемые в настоящем соглашении

1.1. Основные понятия, используемые в настоящем Пользовательском соглашении, идентичны понятиям, используемым в Федеральном законе от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

1.2. В настоящем Пользовательском соглашении используются следующие термины и понятия:

Система – система электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф».

Сервисы – основные и дополнительные инструменты, предлагаемые Пользователю для взаимодействия с органами власти.

Портал – информационный ресурс, созданный с целью взаимодействия граждан с Системой, находящийся в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: http://онлайнинспекция.рф.

Администрация портала – должностные лица Федеральной службы по труду и занятости и представители исполнителя работ по государственному контракту на осуществление технического сопровождения Портала, осуществляющие оперативное управление Порталом.

Пользователь – лицо, зарегистрированное на Портале, которому предлагается использовать услуги и сервисы, предоставляемые Порталом.

Модератор – представитель Администрации портала, обрабатывающий сообщения пользователей.

Регистрация – процесс предоставления Пользователем данных для возможности доступа к использованию услуг и сервисов Портала.

Модерация – процесс обработки и анализа соответствия сообщения Пользователя положениям настоящего Пользовательского соглашения и Правилам использования сервисов и информации пользователями системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф».

Основные инструменты – подготовленные Порталом шаблоны, (содержащие информацию из нормативной базы) для автоматической отправки обращений компетентным адресатам, предоставляемые с условием указания Пользователем всех предлагаемых сведений о его проблеме, регулируемой правовым полем, а также соблюдением пункта 3.5 настоящего соглашения.

Проблема – жизненная ситуация, решение которой возможно в рамках полномочий Федеральной службы по труду и занятости по осуществлению федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

2. Предмет соглашения

2.1. Предметом настоящего соглашения является регулирование отношений между Пользователем и Порталом.

3. Использование сервисов, представленных на Портале

3.1. При регистрации Пользователь даёт своё согласие на соблюдение всех условий и правил Портала, изложенных ниже.

3.2. Портал предоставляет площадку (веб-страницу) для размещения Пользователем информации о проблеме. Для каждой проблемы предоставляется отдельная веб-страница.

3.3. Портал предоставляет Пользователю правовые и медийные инструменты для решения проблем.

3.4. Вся информация, добавленная Пользователем на его площадку (веб-страницу), предоставляемую Порталом, принадлежит Пользователю.

3.5. Использование Портала должно происходить надлежащим образом. Пользователю запрещается вмешиваться в работу Портала, в его техническую и/или программную часть, пользоваться возможностями Портала в обход предложенного интерфейса.

3.6. Пользователю Портала запрещается использовать нецензурные выражения, оскорбления, порочащие и заведомо ложные/недостоверные материалы (касаемо физических и юридических лиц/государственных органов), призывать к насилию, экстремизму, проявлять признаки какой-либо вражды, ненависти, дискриминации, явно или скрыто осуществлять рекламную и любую иную, не относящуюся к работе Портала деятельность.

3.7. Ответственность за проявление вышеуказанного лежит на Пользователе. Он несет ответственность за распространение сведений, указанных в пункте 3.6 в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.8. Администратор и модераторы Портала оставляют за собой право изменять набор имеющихся услуг и сервисов, а также ограничивать доступ к сведениям о проблемах, заявленных Пользователем, содержащих признаки пункта 3.6 настоящего соглашения.

4. Конфиденциальность и защита персональных данных

4.1. Персональные данные, предоставляемые Пользователем Порталу при регистрации, защищаются, используются и обрабатываются в соответствии с Федеральном законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

4.2. Для эффективного использования услуг и сервисов Пользователю необходимо корректно представлять все запрашиваемые персональные данные.

4.3. Администратор и модераторы Портала оставляют за собой право передачи персональных данных Пользователя в компетентные органы, если такая передача способствует разрешению проблемы. Пользователь дает согласие на передачу собственных персональных данных третьим лицам в целях проведения социологических опросов и иных исследований, направленных на повышение качества сервисов, доступ к которым осуществляется через Портал.

4.4. Пользователь ознакомлен с тем, что его фамилия, имя, отчество (при наличии), заявленные при регистрации, будут отображаться на веб-странице с описанием его проблемы, а поэтому будут общедоступны.

4.5. Пользователю следует иметь в виду, что сведения, заявленные в графе «Описание ситуации», являются общедоступными и отображаются на веб-странице с описанием проблемы Пользователя. В случае нежелания распространения персональных данных администрация Портала рекомендует избирательно подходить к их размещению в открытом доступе.

4.6. В случае если Пользователь не может самостоятельно удалить/отредактировать информацию, содержащую персональные данные, распространение которых нежелательно, он может обратиться в службу поддержки по адресу электронной почты администрации Портала – info@onlineinspector.ru.

5. Порядок работы Портала

5.1. После добавления проблемы Пользователем, она попадает на стадию модерации.

5.2. При наличии условий, указанных в пункте 3.6 настоящего соглашения, а также нарушении правил модерации, модератор оставляет за собой право отказать в опубликовании проблемы и/или отказать в отправке сообщения о проблеме в компетентный орган.

5.3. В случае одобрения опубликования проблемы (при отсутствующем шаблоне автоматической отправки) Пользователю предлагается самостоятельно отправить обращение в компетентный орган, информация о котором представлена на Портале. В случае одобрения сообщения о проблеме модератором (при наличии шаблона автоматической отправки), сообщение о проблеме отправляется в компетентный государственный орган без участия Пользователя.

5.4. В случае самостоятельной отправки обращения Пользователю предлагается разместить ответ компетентного органа на Портале. В случае автоматической отправки сообщения о проблеме в компетентный орган, ответ на Портале будет размещён автоматически.

5.5. В случае если проблема Пользователя решена, ему предлагается отметить проблему как решённую (самостоятельно или обратившись по адресу электронной почты администрации Портала info@onlineinspector.ru).

6. Стоимость услуг

6.1. Регистрация и использование сервисов и услуг Портала являются безвозмездными.

7. Заключительные положения

7.1. Настоящее соглашение вступает в силу с момента регистрации Пользователя на Портале и действует вплоть до удаления учётной записи Пользователя.

7.2. Настоящее Соглашение составлено в соответствии с законодательством Российской Федерации и призывает Пользователя использовать сервисы, доступ к которым предоставлен на Портале, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Источник

Новые нормы выдачи спецодежды в 2020 году по профессиям

Новые нормы выдачи спецодежды в 2020 году учитывайте по профессиям. Сотрудники, которые заняты на работах с вредными и опасными условиями труда, должны получать спецодежду. Выдавайте её по правилам, чтобы не оштрафовали при проверках.

Читайте также:  Ремонт стартеров сзао москвы

Кому работодатель обязан выдать спецодежду

Спецодежда – это средство индивидуальной защиты. Такую одежду выдают тем сотрудникам, которые заняты на работах:

  • с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • в особых температурных условиях;
  • связанных с загрязнением (абз. 6 ч. 2 ст. 212 и ст. 221 ТК РФ).

Бывает также, что сотрудникам выдают одежду, чтобы продемонстрировать принадлежность к конкретной организации или соблюсти фирменный стиль. Такую одежду считают форменной. Ее выдают определенным категориям сотрудников – по перечню, предусмотренному законодательством или локальными документами работодателя. В отношении такой одежды правила для спецодежды не действуют, ее учитывайте по-другому.

В отличие от специальной, форменная одежда не предназначена для защиты от каких-либо вредных факторов. Она демонстрирует принадлежность сотрудника к организации. Форменная одежда выполняется в единой цветовой гамме и должна содержать на себе фирменную символику (товарный знак, логотип и т. п.).

Как оформить и отразить в бухучете выдачу форменной одежды сотрудникам, рассказывает Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса.

Типовые нормы выдачи спецодежды в 2020 году по профессиям

Выдавать сотрудникам спецодежду надо по правилам, которые утверждены приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н. При этом типовыми отраслевыми нормами установлены профессии, для которых спецодежда обязательна, а также виды такой одежды и сроки использования. Мы приведем перечень нормативных актов, на требования которых ориентируются все предприятия РФ.

Сфера деятельности организации

Нормативный документ

Все отрасли экономики (работы с вредными и (или) опасными условиями труда, а также работы, выполняемые в особых температурных условиях или связанных с загрязнением)

Типовые нормы выдачи теплой спецодежды по климатическим поясам сотрудникам всех отраслей экономики, утвержденные постановлением Минтруда от 31.12.1997 № 70

Типовые нормы выдачи спецодежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех видов экономической деятельности, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, утвержденные приказом Минтруда от 09.12.2014 № 997н

Типовые нормы выдачи специальной сигнальной одежды повышенной видимости сотрудникам всех отраслей экономики, утвержденные приказом Минздравсоцразвития от 20.04.2006 № 297

Кроме того, существуют отдельные типовые нормы, которые установлены для различных отраслей. Например, нормы для работников целлюлозно-бумажного, гидролизного, лесохимического и деревообрабатывающего производств утверждены приказом Минтруда России от 17.11.2016 № 665н. Для торговых компаний – постановлением Минтруда России от 29.12.97 № 68.

Если компания не может найти специальность сотрудника в нормах конкретным отраслям, то следует использовать типовые нормы выдачи СИЗ в 2019 году по профессиям для всех отраслей экономики из приказа Минздравсоцразвития России №997.

Также работодатель вправе самостоятельно разработать и установить нормы бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты. Но при условии, что эти нормы улучшают защиту работников по сравнению с типовыми.

Работодатель может выдать сотрудникам спецодежду, если это не предусматривают типовые отраслевые нормы. Но сначала нужно выполнить одно условие >>>

Как оформить выдачу спецодежды сотрудникам

Порядок выдачи спецодежды закрепите в локальных документах. Например, в коллективном или трудовом договоре или Правилах трудового распорядка, образец которого скачайте в Системе Главбух. При этом нужно утвердить следующие данные:

  • перечень должностей, связанных с вредными и опасными условиями труда, с загрязнением;
  • нормы выдачи спецодежды по каждой должности;
  • срок носки, по истечении которого сотруднику должен быть выдан новый комплект спецодежды (п.6 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н, ч. 4 ст. 189 и абз. 9 ч. 2 ст. 41 ТК).

Срок носки спецодежды можно установить любой с учетом режима ее эксплуатации. А если типовыми нормами предусмотрен максимум – то в его пределах. Средство индивидуальной защиты можно носить до тех пор, пока оно не придет в негодность. Тем не менее для равномерного списания СИЗ в бухучете необходимо установить конкретный срок использования. Например, на основании результатов специальной оценки условий труда, а также с учетом условий и особенностей выполняемых работ. Подробнее об оформлении спецодежды >>>

Три правила выдачи спецодежды в 2020 году

При выдаче сотрудникам средств индивидуальной защиты и спецодежды нужно соблюдать три правила.

Правило № 1. Работодатель должен применять типовые нормы выдачи СИЗ в 2019 году по профессиям. Пример норм выдачи специальной сигнальной одежды повышенной видимости смотрите ниже.

Если не обеспечить сотрудников спецодеждой, когда это необходимо, они вправе прекратить работу. В этом случае наказать их в рамках дисциплинарной ответственности не получится. Более того, работодатель обязан оплатить сотрудникам время простоя.

Как рассчитать зарплату при простое: узнайте мнение экспертов Роструда в Системе Главбух

Образец норм выдачи сигнальной одежды

Правило № 2. Работодатель должен приобретать спецодежду за счет собственных средств и выдавать ее сотрудникам бесплатно в соответствии с утвержденными нормами выдачи. В некоторых случаях спецодежду можно приобрести за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Начисленные взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний организация может уменьшить на выплату сотрудникам обеспечений по страхованию. На что ещё можно расходовать суммы начисленных взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, рассказывает Маргарита Орлова, руководитель департамента администрирования страховых взносов ФСС России

Правило № 3. Средства индивидуальной защиты должны быть сертифицированы, произведены в России и из российских тканей и материалов.

Спецодежду сотрудники должны носить только в рабочее время. Они не вправе выносить ее за пределы рабочего места. Исключение предусмотрено для отдельных случаев, когда по условиям работы указанный порядок не может быть соблюден. Например, на лесозаготовках. Тогда спецодежда может оставаться в нерабочее время у сотрудника. Об этом сказано в пункте 27 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н.

Для хранения спецодежды оборудуйте специальные помещения – гардеробные. Такое указание есть в пунктах 30, 31 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н.

Зимнюю спецодежду выдавайте с наступлением холодов. С наступлением теплого времени года ее нужно собрать и определить на хранение до следующего сезона. При этом в нормативные сроки носки сезонной одежды включено время ее хранения. Убедиться в этом вы можете в пункте 21 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н.

Ответственность за нарушение правил выдачи спецодежды

Если работодатель не обеспечит сотрудников спецодеждой, организацию могут оштрафовать. Административные штрафы установлены статьей 5.27.1 КоАП РФ. Санкции для компании до 150 000 руб., для ее руководителя – 30 000 руб. Отметим, что штраф возможен, только если средства индивидуальной защиты отнесены ко 2-му классу риска в соответствии с техническим регламентом, утвержденным решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 № 878. Например, это может быть обувь от проколов и порезов, каски защитные, щитки или очки сварщика и т. п.

Кроме того, за неоднократное нарушение вместо штрафа могут быть применены более жесткие меры административного наказания в виде:

  • приостановления деятельности на срок до 90 суток – для организаций и предпринимателей;
  • дисквалификации на срок от 1 года до 3 лет – для должностных лиц.

Наказать руководителя может трудовая инспекция или суд по ее заявлению. Инспекторы могут обнаружить нарушение в ходе проверки или узнать о нем из жалобы сотрудника.

Источник